Die globale HR-Plattform, auf die du gewartet hast

Das globale Personalwesen (HR) bezieht sich auf alle Prozesse im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung von Personal im Ausland, darunter Recruitment, Onboarding, Gehälter und Zusatzleistungen, Gehaltsabrechnung oder auch Rechtskonformität. Das globale Personalwesen bringt zahlreiche neue Herausforderungen (aber auch große Chancen) für Personalabteilungen.

Sie müssen die Beschäftigten verwalten und bezahlen und dabei stets vielfältige Arbeits- und Steuergesetze im Auge haben. Eine solide und umfassende HR-Lösung ist dabei unverzichtbar.

Sie gibt Unternehmen u. a. die Möglichkeit, über einen Employer of Record (EOR) Personal einzustellen und nicht eigens Niederlassungen eröffnen zu müssen. Der EOR übernimmt die gesetzliche Verantwortung für die Beschäftigten und kümmert sich um Gehälter, Benefits, Steuern und Arbeitsrecht. Über die globale HR-Lösung können Unternehmen zusätzlich auch selbstständige Auftragnehmer:innen beauftragen und bezahlen, um etwa ein Projekt in einem bestimmten Land durchzuführen.

Die besten HR-Lösungen sind weit mehr als reine Bezahl- und Administrationsplattformen. Die globale Payroll-Lösung von Remote ermöglicht die Beschäftigung und Bezahlung von Mitarbeiter:innen in Ländern, in denen dein Unternehmen keine rechtliche Präsenz hat. Das bedeutet, dass du deine gesamte weltweite Belegschaft von einem zentralen HR-Hub aus verwalten kannst – mit totaler Transparenz.

Die Verwaltung von Personal in vielen unterschiedlichen Ländern der Welt stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit der richtigen Plattform sind diese aber ohne Weiteres zu bewältigen. Zu den typischen Schwierigkeiten bei der Verwaltung global verteilter Teams zählen:

Ausländische Gesetze und Vorschriften: Überall auf der Welt werden Arbeits- und Steuergesetze laufend verändert und angepasst. Die Arbeitgeber müssen also einiges an Aufwand investieren, um sicherzugehen, dass sie alle Gesetze und Vorschriften einhalten. Eine globale HR-Plattform wie Remote nimmt dir diese Bürde ab und ermöglicht effiziente und rechtskonforme Personalbeschäftigung im Ausland.

Marktrelevante Angebote: Um internationale Spitzenkräfte zu gewinnen und an das Unternehmen zu binden, müssen Arbeitgeber den lokalen Gegebenheiten entsprechend attraktive Gehälter und Zusatzleistungen bieten. Dazu bedarf es eines umfassenden Verständnisses der marktüblichen Gehälter, der lokalen Praktiken und Erwartungen und aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften. Wenn du nicht die Zeit hast, dir dieses Wissen selbst anzueignen, unterstützt dich Remote mit maßgeschneiderten Paketen für jedes Land.

Weltweite Gehaltsabrechnung: Unternehmen müssen nicht nur ausländische Gehälter korrekt berechnen und pünktlich ausbezahlen, sondern auch Steuern und Sozialabgaben in der richtigen Höhe abführen, Steuererklärungen einreichen und alle relevanten Vorschriften einhalten. Die Payroll ist somit eine der herausfordernden Aufgaben. Die globale Gehaltsabrechnung mit Remote ist speziell darauf ausgelegt, den Administrationsaufwand gering zu halten und Fehler zu vermeiden. Remote bietet ein einfaches und zuverlässiges Verfahren, mit dem du die monatliche Gehaltsabrechnung für alle deine Niederlassungen in wenigen Schritten erstellen, prüfen und genehmigen kannst.

Datenschutz und -sicherheit: Bei der Beschäftigung von Personal im Ausland entstehen Datenschutzrisiken und potenzielle Gefahren für Erfinder- und geistige Eigentumsrechte. Die globale HR-Plattform von Remote schützt das geistige Eigentum unserer Kunden in allen Phasen des Beschäftigungsprozesses. Unser Remote IP Guard bietet branchenweit den stärksten Schutz für die Urheber- und Erfinderrechte deines Unternehmens.

Das globale Personalmanagement bezieht sich auf die Verwaltung von Belegschaften, die über mehrere Länder und Kulturen hinweg verteilt sind. Dies geht deutlich über das traditionelle Personalwesen hinaus, da teils bedeutende länderspezifische und kulturelle Unterschiede bei der Verwaltung, Schulung und Bezahlung der Mitarbeiter:innen als auch beim gesetzlichen Rahmen zu berücksichtigen sind.

Die Personalverwaltung auf globaler Ebene ist weit komplexer. Sie erfordert ein Verständnis der lokalen Bräuche und Arbeitspraktiken sowie die umfassende Kenntnis des anwendbaren Arbeits- und Steuerrechts.

Die globale HR-Plattform von Remote ist die ideale Personalmanagementlösung für global verteilte Teams. Über einen zentralen Hub kannst du deine gesamte weltweite Belegschaft verwalten und bezahlen. Unsere speziell auf Rechtskonformität ausgelegte HR-Plattform sorgt für hundertprozentige Rechtssicherheit bei allen Aspekten der internationalen Beschäftigung.

Wenn eine Belegschaft über mehrere Länder verteilt ist, kommt dem Personalmanagement eine ganz besondere Rolle zu. Unternehmen mit Mitarbeiter:innen in mehreren Ländern stehen bei der Rechtskonformität und der Risikovermeidung gänzlich anderen Herausforderungen gegenüber und müssen Sorge tragen, dass alle Teammitglieder gleich behandelt werden und die gleichen Möglichkeiten erhalten – unabhängig vom Standort.

• Kostenersparnis durch Rationalisierung von HR-Prozessen

• Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften

• Gewinnung und Bindung internationaler Spitzenkräfte

• Positionierung als diverser und inklusive Arbeitgeber

• Länderübergreifende Steuerung der Mitarbeiterperformance

Die Gründung eigener Niederlassungen zur Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Personal in anderen Ländern zieht enorme Ressourcen vom Unternehmen ab. Mit den globalen HR-Services von Remote erhältst du maßgeschneiderte Beratung von fachkundigen HR- und Rechtsexpert:innen, die dir bei allen Fragen der Personalbeschäftigung zur Seite stehen.

Zu den wichtigsten Aufgaben des globalen Personalmanagements zählen:

• Einstellung, Onboarding und Verwaltung länderübergreifender Belegschaften

• Entwicklung wettbewerbsfähiger und rechtskonformer Gehalts- und Benefitspakete

• Ausbezahlung von Gehältern und Abfuhr von Steuern und Abgaben

• Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften

In jedem Land herrschen sehr individuelle Anforderungen in Bezug auf Gehälter, Zusatzleistungen, Steuern und Arbeitsrecht. Ein vertrauenswürdiger HR-Partner wie Remote macht komplexe Vorgänge einfach und hilft dir, rasch und mit absoluter Rechtssicherheit internationales Personal einzustellen.

Globale Personalmanager:innen koordinieren und verantworten alle Bereiche des Personalwesens auf globaler Ebene, darunter Einstellung und Onboarding, Gehälter und Zusatzleistungen, Performancemanagement und Rechtskonformität.

Gemeinsam mit den lokalen Teams vor Ort erarbeiten sie Personalstrategien und Verfahren, die mit der lokalen Rechtsprechung konform gehen. Einige der konkreten Aufgaben, mit denen globale Personalmanager:innen betraut werden, sind:

• Talentakquise und Personalmanagement: Globale Personalmanager:innen implementieren geeignete Recruitmentverfahren zur Gewinnung hochqualifizierter Fachkräfte aus allen Teilen der Welt. Dies umfasst auch effiziente Onboardingprozesse und anhaltende Strategien zur Förderung von transparenter Kommunikation und Mitarbeitermotivation.

• Gehälter und Vergütung: Attraktive Vergütungspakete mit hoher lokaler Relevanz sind eine der Grundvoraussetzungen für den Aufbau eines wettbewerbsfähigen internationalen Teams. Um Spitzenkräfte anzuziehen und für das Unternehmen zu gewinnen, müssen globale Personalmanager:innen überzeugende und den lokalen Vorschriften entsprechende Gehalts- und Benefitspakete ausarbeiten.

• Internationales Steuer- und Arbeitsrecht: Jedes Land hat eigene Vorschriften, die den Arbeitsmarkt, das Steuer- und Sozialwesen sowie die Löhne und Gehälter regeln. Auch herrschen kulturelle Praktiken vor, die es anderswo vielleicht nicht gibt. Globale Personalmanager:innen müssen das rechtliche und kulturelle Rahmenwerk vor Ort genau kennen, um personalbedingte Risiken möglichst auszuschließen. Außerdem müssen sie starke Vorkehrungen zum Schutz der Unternehmens- und Mitarbeiterdaten treffen, damit das Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Risiken bewahrt bleibt.

Eine genau auf diese Herausforderungen ausgelegte globale HR-Plattform wie Remote gibt Personalmanager:innen die Tools und Technologien an die Hand, die sie benötigen: Von der Akquise über die Verwaltung bis hin zur Bezahlung und der Einhaltung aller arbeits- und steuerrechtlichen Vorgaben – Remote unterstützt dich und dein Team bei jedem Schritt.

Mit Remote kann dein Unternehmen in Dutzenden Ländern Fachkräfte finden und rechtssicher beschäftigen. Welche Länder wir derzeit im Angebot haben und was es in jedem Land zu beachten gilt, erfährst du in unserem Country Explorer.